本人基本情况:2022年国家留学基金委CSC资助的联培博士,国内学校在北京(本人迁户口到学校了),国外学校在维也纳,计划在奥地利待一年,供后来的同学参考。编辑时间:2022年8月25日
一、基础背景
凡是在奥地利待超过六个月以上的,都需要居留许可(先)+D签证(后)。
申请流程:先在国内申请居留许可,奥地利驻华大使馆会邮寄到奥地利移民局做决定,大使馆没有权利决定居留许可,但负责居留许可的材料审核以及决定签证的签发。当奥地利移民局向大使馆发出同意决定后,由大使馆通知本人完成D签证的申请(签证很快,一周左右能下来)。而你坐飞机入境奥地利时,使用的是D签证,到达奥地利后在当地领取居留许可。
- hosting agreement(托管协议):
如果你拥有hosting agreement(托管协议),则可以先申请D签证,然后到奥地利以后申请居留,材料从国内备好带过去。托管协议找外导要,如果不给就和我的情况一样需要先申请居留再申请签证。
居留办理的机构:
根据户籍所在地区分,除了包邮区(上海、浙江、江苏、安徽)在上海可以提交申请外,其他地区都需要在北京提交居留许可的申请,因此只有北京和上海两地可以申请居留许可(即计划在奥地利待六个月以上)。居留和签证不同,签证是全国好几个省会(签证中心)都可以申请的。
公证与双认证:
申请居留许可之前,需要准备一个比较花时间的公证+双认证,包含出生证明和无犯罪证明。
- 公证的含义
公证的意思是,本人到公证处递交中国的证件材料,经过公证处审核后颁发公证书(确认章、签字等正确)。 - 双认证的含义
双认证的意思是,将公证书递交到中国外交部(先)和奥地利驻华大使馆(后)进行双认证(大使馆只接受外交部的递送),这个时间比较久一点。
租房:
从你拿到祝贺信的时候就可以开始找了,大概需要三周(看房源紧张情况)才能拿到最后的合同,而公证+双认证大概也需要一个月,注意申请居留许可的时间安排,所以在你递交居留之前需要准备一个月的时间,我是8.12递交的居留,而7.12左右出的CSC资助结果,双认证做了加急,一些材料可以在北京办理给我提供了很多便利。
在国内支付欧元:
如果有在欧洲的熟知一点的朋友,一些需要欧元转账的地方让他帮忙付下款,国内银行卡境外汇款有手续费还不一定成功转账。当然,一些租房网站可以用visa或mastercard信用卡支付,银联不行。Paypal据说挺好的,有兴趣可以试试。
二、申请居留的材料
由于是初次申请居留许可,申请材料准备得越充分,越不容易让你来来回回补材料,耽误时间。
本人申请的是08表-“居留许可-有酬就业的特殊情况”,这类适用于接受非奥地利的机构(CSC)资助的博士生,也不用交学费。
首先:
以下是本人在向北京大使馆递交居留签证前需要准备时间比较长的几项内容,办理地点均在北京:
- 护照:
- 个人必备,一般是线上预约、现场带csc的资助证明等材料办理,建议提前打电话确认下所需材料。
- 开始时间:拿到CSC资助的第一件事或提前办理。
- 办理时长:十个工作日。
- 价格:120元。
- 出生证明、无犯罪证明的公证
- 找好一个具有外事能力的公证处,查询公证处所需的材料清单,在家的户口本、出生证明等材料需要寄送,一般都需要原件,这个根据所选的公证处而变化。
- 我选的是奥地利驻华大使馆列举的方圆公证处,我办理的是“中文证明原文、德文证明译文、译文与原文相符的中文说明、中德相符的中文说明的德文译文”四页。
- 开始时间:在等待办护照的同时就可以办理。
- 办理时长:4或6个工作日。
- 价格:256元*2,加急另加50。
- 出生证明、无犯罪证明的双认证
- 在公证处带护照首页复印件,加上公证书,就可以办理双认证。一些公证处可以代办,各地也应有外事办可以代为办理。
- 注意:根据最新政策,迁户口到学校的可能需要补交户口页和迁户口说明,因为身份证号码不是以11开头的北京身份证号码。
- 开始时间:需要拿到护照才可以办理。
- 办理时长:不加急3-4周,加急2-3周。
- 价格:不加急8642,加急9642,其中包含公证处的代办费。
- 住房合同
- 需要提前找,外方学校官网会列举一些学生公寓网站,多了解一下户型、价格,oead是官方一点但是贵,其他机构例如viennabase、home4student也可以尝试的,我租的OEAD公寓的,建议找那种自己旗下有公寓运营的平台。
- 平台的注册问题:大多数的平台都要求你注册,有的要求你交注册费,但至少拿钱办事。看个一下午就有个初步了解,就可以尽快确定然后注册,不注册没有提交需求就不给找房的。当你找到房以后,如果你接受则可以汇款住房押金,等待平台确认。
- 小建议:多在平台上提问,每条只问一个问题,每个问题描述清楚,一次可以问2-3条。他们一般是一天回复一次。问多了个人感觉会优先安排,因为你的需求被他们完全理解了,安排起来会更合理一些。
- 开始时间:平台注册理论上需要护照,但是应该也可以上传其他身份证明后续补护照。
- 办理时长:约3周,具体取决于房源是否紧张。
- 价格:注册费35欧、两个月房费做押金,押金金额几百欧需要自行垫付。而第一个月的房费、预定费、清洁费会在后续才交。
- 保险
- 医疗保险分为私立和公立保险,具体的建议移步看看墨鱼圈的说明,比我说的清楚。一般公立保险不推荐在国内的同学买,一般CSC联培一年的推荐私立保险。
- 我选择的是私立保险,其中Care-concept性价比较高,但注意需要索要保险包含新冠病毒的证明。Care-concept的学生保险是51欧/月,一两天就办好了,还有中文客服可以问,回复巨快,几个小时内一般就回复了。我选择的是个人汇款、月付款,可以暂时不用给钱,等出发前再付第一个月的保险费。
- Oead有推荐的是feelsafe,也是oead和一家保险公司合作的价格较care-concept贵一点。
其次:
本人递交居留许可的材料清单Checklist,仅供参考:
- Application form of "Residence Permit — Special cases of gainful employment"
- Valid travel document – passport
- Passport-sized photograph *2
- An invitation Letter from Professor
- Scholarship award notice – State scholarship fund by China Scholarship Council
- Proof of accommodation in Austria – OEAD rental contract
- Proof of health insurance covering all risks – Care concept private insurance
In case of first-time application additionally:
- copy of the passport
- Birth certificate
- Police clearance certificate from my country of residence
Others:
- Proof of doctoral enrollment status
- Additional funds – National postgraduate bursary in China、my own bank account details、bank account details from my parents、proof of sufficient funds.
此外需要携带959元(价格可能有波动)的现金,不找零,收人民币。
针对上述材料的中文解释:
(这个材料清单是结合一些攻略整理所得,按照大使馆Checklist的要求列举。)
- CSC联培博士选择
08表
,居留许可表-有酬就业的特殊情况,2017版本和2021版本(MA35当局的最新表)均可,不同的是最后一页信息统计页。我采用的是2017版本,即直接从大使馆跳转的oead信息页下载而得。表格可以采用英语填写,建议采用德文书写体
(奥地利全攻略置顶),和咱们的书写体q,z,g,1,7,9等字母稍有不同,表格前面的贴照片和签字是需要在面签官面前完成的,后面的签字可以提前签好。 - 护照需要原件以及一份复印件,原件是和大使馆预约信一起查验的,复印件是交上去的。办完居留以后,护照上会被戳一个章。
- 欧洲签证照片的尺寸为3.5*4.5cm,近六个月的照片,最好是面无表情。我在北京办需要的2张,可能面签官不一样要求不一样。
- 从外导获取的邀请信是直接用来递交居留申请的,上面的时间不影响。
- CSC资助证明,即蓝色标题的文件,上面列写了个人信息和资助金额等。建议
彩色打印
。 - 租房合同:在付完押金后,oead会在三周内提供一份确认合同,建议
彩色打印
。 - 保险说明:提交保险的文件是个人信息联、签证联和含新冠证明(Austria_Schein,Bestätigung,versbest),建议
彩色打印
。
第一次申请额外需要:
- 护照复印件,如果有其他国家的签证也需要复印。
- 出生证明的公证书+双认证贴纸,以及所有页的复印件一份,
原件和复印件均需要交
。复印件建议扫描一份。 - 无犯罪证明的公证书+双认证贴纸,以及所有页的复印件一份,
原件和复印件均需要交
。复印件建议扫描一份。
至此:
以上文件是必须提交的,以下文件属于可选,建议提交:
- 博士在读证明,一般学校的档案馆都能开中英文版本。这个虽然不在官方列举的清单中,但是一些前辈收到了居留申请的审批机构MA35找你补该材料的邮件,申请起来也不麻烦。
- 额外的资产证明:我提交了学校资助办开具的国家助学金资助证明、我自己的银行流水、我父母的银行流水和固定资产冻结证明。首先,
这里推荐大家至少提交一份个人银行流水
,上面有咱自己的奖学金收入。原因是租房金额一般是超过它规定的303.93欧/月,需要提供额外的超过规定的1,030.49/月的生活费低保标准。其次,固定资产冻结证明,属于可交可不交,资产证明我提供的是10W冻结三个月(其实不冻也行,招商银行可以提供不冻的,需要注意的是如果选择冻结,则最好彩色复印一下冻结单,不要提交原件,以防中途想要解除冻结)。最后,父母的流水,属于可交可不交,由于父母在银行app上下载的流水是中文版,所以我还提交了英文版,面签官说也可以直接在原件上手写翻译。流水的一些细节
:用马克笔将固定的收入栏均标记出来
,如果流水无法开中英版本,则可以提供翻译件或在原件上直接在工资等字眼处写上salary。
ps:我看有的攻略需要提供一整份的复印件,大使馆只要求提供了公证书的复印件和护照复印件,其他没有提供。这个看个人需要了,我打印了其他的也一并提交了,因为自己留着也没啥用。
关于面签时的几点注意:
面签有中国面签官,可以讲中文,但期间会有几句话讲英文,主要是问你材料的事情,目的是测试你的英语水平。面签官一般只负责审核你的材料,交什么材料就问什么材料的问题。
大使馆的门
认一下:
三、一些小tips
- 出国最好有个visa、mastercard等能在国外使用的信用卡,需要到各大银行申请,建议提前了解一下(推荐中国银行或招商银行),这里不作展开(注意学生身份不太好申请信用卡,填写工作身份好申请)。
至于为什么要申请信用卡呢?
国外日常小额消费都是信用卡+现金搭配使用,没有扫码支付。国外购买商品都需要收税,收税会导致收取的费用有小数点后两位,比如5.12欧,现金支付后你就拥有了一大堆的硬币,很不方便。这种就需要信用卡的出现,而信用卡的劣势是在一些支付场合不能使用信用卡的,现金支付的优势是基本上所有的场合都能支付,所以是信用卡和现金搭配使用
。当遇到一些大金额转账的支付场合,例如交房租和保险是需要银行转账的,这里就需要申办一个奥地利当地银行的账户用于转账
,但日常生活种太常用这类支付方式,但不能没有当地银行账户。 - 近六个月的照片,可以找个专门的照相馆拍个好看的,尽量少修,好多地方都能用上,1寸、2寸、小2存(欧洲签证照)、电子版都留着。
- 如果是户口迁到学校的,可以找学校办理户籍借出和首页复印件,用于公证。这个根据公证处的不同要求的材料不同,我是选的方圆公证处。(方圆公证处:集体户籍的申请人提供《常住人口登记卡》本人页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件)。
- 如果戴眼镜,建议准备一份备用眼镜,国外配眼镜不容易。爱吃米饭的,出发前一定要带个功能齐全的电饭锅,其他电炒锅、电热盒饭、烧水壶等根据自己的需求和行李的额度进行购买和携带,生活类物品的携带就不展开了。
- 以下是在北京方圆公证处办理公证的细节:
公证处流程(线上):上传材料>>等待审核>>交钱>>第六个工作日去取(加急是第四个工作日)>>线下取公证书。- 无犯罪公证:在派出所办理无犯罪证明(北京前三次出具无犯罪证明可不用到公证处开介绍函/调查函),迁了户口的可以在学校申请办理集体户口个人页和首页复印件(盖章)取用,线上向公证处提交材料。由于我迁了户口到北京,所以可以直接在北京的户籍所在派出所办理无犯罪证明。上述两个材料+身份证共三个材料即可办理公证。
- 出生公证:本人携带了父母的身份证复印件以及原件结婚证、户口本、独生子女证/出生证明或其他同等条件的证明。公证时除了父母的身份证都需要原件,在领取公证书时公证处会复印。当然,自己的身份证需要原件。
本人材料清单
:自己身份证、户口页+户籍首页复印件、父母身份证(拍照)、父母结婚证、户口本、独生子女证。
- CSC的一些流程问题
- 签约协议,找两个担保人签约,两个担保人不能是婚姻关系,最好找有工作单位的。等你填写了担保人的邮箱和电话,就需要担保人也登录该系统,完成实名认证和信息填写。最后三人共同签署后提交到csc后才算完成,前前后后有些麻烦,建议填自己邮箱帮父母搞定只让父母做实名认证即可。
- 下载资助证明,也在签约的系统sa.csc.edu.cn中,这个需要从申请csc的老系统apply.csc.edu.cn跳转。
- CSC的奖学金银行制卡系统s.csc.edu.cn中需要再次上传身份证件并提交才可开始制卡。
- 在旧系统中记得选择留学服务中心(北京或上海),登录相应的留学服务中心,可以办理订机票的手续。
作者:Ray
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