奥地利CSC出国全过程之IIASA专刊(王磊在路上)
这一路走来,多有不易,但总能碰到好心人帮助。现在,是时候回馈一下社会。大的做不了,也已经有很多了做过了,不做重复工作。于是想着开小口,只做奥地利CSC,只做IIASA。希望能帮到一些人,即使没有帮助,也算是对自己的总结。祝大家安好。以下仅为大体思路,具体操作还需要因时因地而异。
时间线(以下时间点为大概):
- D-day: CSC(或学校/单位项目)开奖(前几年是7月中下旬,25年后恢复到5月中下旬)。下载6个文件(《出国留学人员须知》、录取名单、录取通知、贺信、资助证明、资格证书,或其它相关文件),联系合适的人签订担保协议。要求两个人,最好有固定工作,不能是夫妻。建议找父母有工作的一方,再找一个有工作的亲戚或熟人。发朋友圈、微博、小红书等乱七八糟的去分享自己的喜悦,理清喜悦而混乱的大脑,并找队友,一起组团来会比较方便,10个小时的旅途也有人陪着。
- D+1:联系外导。联系国外导师,并请外导转发或抄送签证和住宿HR,开始签证流程。签证HR会问你要护照扫描件,并给你抄送照会邮件。住宿HR会问你住宿需求。人事HR会让你签约,与询问具体到达时间和航班号。一切井然有序,你只管按要求回复。大概涉及以下几个文件:Housing Requirement Questionnaire Statement of Acceptance Guest、Guest Offer、accommodation confirm、D Visa Beijing、REGULATIONS AND GUIDELINES FOR IASA ASSOCIATES。可以使用PDF可接编辑,电子签名。
- D+3:准备签证。和普通学生不一样,IIASA属于研究机构,在欧盟有相关法律,研究人员签证比较容易,由他们外国移民归化部向奥地利驻中国的大使馆发送外交照会,然后再去申请签证,到达后由IIASA代办居留卡。研究人员签证免费(包括家属),而且在VFS有预约优先权,即使VFS上没有号码,也可以通过邮件预约。签证通过速度很快,多人反映2天下签。同时,材料要求也会更加松散,基本有材料就给过。但材料齐全可能会给多次签证,不齐可能只有一次。当然,只要在奥地利(申根区)不出境,影响不大。后面在奥地利国内办下绿卡后,也可以随意出申根区。所提交各类材料中的保险时间、住宿时间、机票时间、邀请信时间、合同时间都需要一致(现场也可以改,但需要补缴对应的材料),一般会给四个月签证。单次还是多次看人。尽量一收到奖状就开始准备签证,早办早好。特别是外交照会时间不好控制,快的2-3周,慢的2-3月才收到。材料按VFS官网的学生《所需材料清单》准备即可,大概涉及以下几个文件:0VFS同意函Consent-Form-version-6-from-11-May、0外交照会邮件截图、0所需材料表、VFS预约单、1申请表北京官网下载、2护照、3欧盟签证照片2张、4电子保单、5机票预订单、住宿合同、7准假、博士在读证明、8资助证明、银行流水、9户口复印件、12邀请信。填写方法有其它逐字稿,不再赘述。可以使用PDF可接编辑,需要现场签名。
- D+5: 住宿。比较重要的就是住宿了。其它东西水一点无所谓,但住宿需要重点关注。管住宿HR会帮助联系住宿,人很好,可以多沟通自己的需求。奥地利有宿舍和私房可以租。宿舍一般是OJAB等机构,在IIASA附近7KM的MÖDLING 就可以租到ÖJAB-Haus Mödling宿舍(目前住了10+个IIASA同胞)。OJAB的宿舍比较简单,双人间(约375EU)、单人间(约475EU)、大号单间(约525EU)。定好后网上签合同,网上转账第一个月房租、一个月押金和进出清扫费,共约1050EU。每周免费清扫室内,洗衣机洗衣服一次3EU,烘干免费。免费健身房、乒乓球、音乐室、美术室。早餐免费,也可以定购午餐、晚餐,但都说不好吃,还贵,不建议选。私房需要自己去找,或者让HR去帮忙联系,或者自己找中介,维也纳600EU左右,水电另算。基本是空房,家具家电看具体配置,一般会比较齐全,自己再添点东西。这边分䁔租和冷租:暖租是水电气网全包,冷租自付。奥地利一般长租,中途退租比较麻烦。但是我没有租过私房,可以找其它帖子。另外,由于IIASA地处下奥地利州,与维也纳属于不同地区,住宿时也要考虑跨区公交的事情,虽然公交时间差不多,但费用会贵近一倍,后边会单独讲。住MÖDLING 宿舍的好处是安静、便宜、中国人多,缺点是比较偏。城里嘛,自己想。
- D+10: 办理离校手续。各个学校不同,看自己单位要求。行前培训是必要的,网上学习是必需的。
- D+15: 订机票。目前北京、上海、深圳、成都都有直航班机,班次也比较频繁,足够应付。CSC的学生票行李包括两个28寸大箱子,每个23KG。可以再带一个登机箱和一个背包,累一点,但很有用。普通的只有一个免费托运额度。
- D+25: 物品准备。丰俭由人。富人建议跳过,带钱就行,简单舒适。普通人建议能带尽带,包括你现在国内用到的一切。这边的生活用品算上汇率普遍比国内贵,1-10倍不等。宿舍有床但没有被子,需要自己带,或者去宜家买。有暖气,不需要太厚的被子,看人。转换口和排插建议按需求带,电子产品建议全部更新。安卓手机要安装谷歌框架、谷歌商店,最好全家桶(不建议带非苹果和安卓手机,出国会比较麻烦),翻译软件必备。网上买3-7天的旅游电话卡,要带流量和电话的,入境当天就能用来上网和联系,不贵,建议都买,失联你自己会很慌。银行卡务必申请CSC资助银行的1类储蓄卡,后期便于结售汇,无论柜台说什么都要求他给你办,是要求,不办就投诉到他给你办为止。建议办理CSC资助银行的VISA芯片信用卡(职业填研究人员,工资XXw)。CSC银行办不了可以去其它银行办,有信用卡会方便很多。CSC卡也可以支付,但需要先开通相关功能,虽然手机上就可以弄,但比较麻烦。带水的东西建议都托运,带电的东西务必手提。
- D+30:出入境。出入境都比较简单。出境就是安检比较麻烦,参照国内;出关只需要拍照和按指纹。入境包括“人”和“物”两样。人跟着人群走,会遇到四个队伍,左右两边名字不一样,但都可以排队。不同边检官要求不同,有的一定要问一两个简单问题,比如来干嘛、第一晚住哪里、什么时候回去等,有的看一眼就放行;;可以观察,然后选择速度快的那一队。盖完章“人”就算入境了。之后就是取行李,等着就行。如果箱子坏了,之前看到有贴子说可以和航司BATTLE,他们会赔。然后一直走,看到两个红门、两个绿门,红门是申报通道,绿门直接走。具体怎么申报要看其它攻略,CSC没带啥违禁品都是直接走绿门,大气一点,直接过;出门后正对面就是一个ANKER面包店,后面都有指示牌。到这里是“人”和“物”才算都入境完毕。入境前可以联系HR帮忙约出租车,到MÖDLING 宿舍50欧。接机时间在飞机落地后1小时比较合理,早出来可以等,晚出来人家就走了。UBER也可以约车,55欧。人多IIASA可能会免费来接,具体需要问自己的HR。公交比较复杂,S7-REX1-259/机场火车-S2-259都可以。有人接机你也不用看这个公交路线,主要是我自己出没坐过。地址:-Bruno-Buchwieser-Gasse 1, 2340 Mödling。公交站:Mödling Dr.-Franz-Josef-Schicht-Gasse。
- D+31:入住。入住MÖDLING 宿舍比较简单,周一到周五上班时间都有人,周末也可以预约,会有人接待,务必提前预约。入住前几天他也会发邮件让填一些必要的信息,现场也可以填。重要的是填写《注册登记表Meldezettel》,共两份,德文表格,可以用翻译软件对比填。注意,德文手写体与中国不一样,看墨鱼圈的图。然后是拿着《注册登记表》去本地当地市政厅办理《户口纸BESTÄTIGUNG DER MELDUNG》。Mödling 在8号房间,最里面,步行20分钟,公交要绕个大弯,时间差不多。平时早上上班,不用预约;周四下午也上班,需要预约。办理很快,立马出,但要自己核对信息,这边比较容易出错。《户口纸》绝对重要,后面办理各类需要实名的年卡、银行卡都需要用。然后是跟前台申请冰箱、WIFI路由器、厨房柜子等东西,有的话会当场给你,没有得等。私房流程差不多。MÖDLING 户口地点:Pfarrgasse 9, 2340 Mödling。后面银行卡、公交卡、电话卡的办理地点基本都在Mödling Bahnhof (Bahnhofplatz)公交站附近,步行可达,时间合理一次办完。
- D+32:IIASA注册手续。和自己组的HR约好时间,他们会在你到IIASA的第一天协助你去前台办理好门禁卡(开通健身房需要另签协议),去ICT设置自用电脑、WIFI和公共打印机,给你简单介绍办公场所和相关人员。然后HR的M女士会协助你办理本地的《居留卡/合法卡》(简称绿卡)。后面会导师午饭、新人午餐、社团、健身房的相关活动。办居留卡可能会建议你去Hartlauer HandelsgesmbH拍本地的照片,18EU,说是欧盟签证照片不一定合格。但也可以不拍,用签证照片试试,自便。照相地点:Kaiserin Elisabethstr. 2, 2340 Mödling。
- D+35:办理本地卡片。当地电子化程度不算太高,很多东西都需要实体卡,和中国10前出门的“身手钥钱”/“手钥饭钱”口诀很像。这边很多地方只收现金,所以出门带小面额现金很有必要,带忒卡的VISA/MASTER卡也可以直接刷。
- 电话卡。建议到达当天就去HOFER超市买电话卡,后面就不用换号了。卡片99EU,可以现场选号,回去自己网上办理套餐,一般9.99EU的足够用,65G流量(10G欧盟通用)。地址在Mödling Bahnhof公交站旁边。宿舍步行过去30分钟,259只需5分钟。
- 本地银行卡。建议办一张本地银行卡,便于转房租,也可以绑定APPLE PAY。我们办的ESTER银行的,首年免费,有实体卡。办银行卡需要在网上预约,需要带户口纸和护照。早上人少也可以直接去,但人家不欢喜。后期ATM存取款免费,柜台人工办理需要付费。后期我们一般是去SCS商场ATM免费取现,再到这边的ATM存款。地址:Hauptstraße 40, 2340 Mödling。
- 公交年卡。本地常用的是ÖBB SCOTTY和ÖBB TICKETS两款APP,分别用来查时间和购票。MÖDLING宿舍到IIASA公交通勤时间为半小时,单程6EU,月票52EU。从维也纳市区到IIASA没有地铁,公交通勤相近,但单程要5.2EU。一般会办理公交年卡。年卡分为全奥和不同地区卡。前面提过,IIASA所处的下奥地利州与维也纳州。不同地区年卡不通用,下奥进城要另外单独买票,全奥年卡通用(无论何种公交、地铁、火车……)。全奥年卡大约1000欧,当场出卡,马上生效,可以在Mödling Bahnhof公交站办理(其它Bahnhof也可以),办理时无需任何证件,手写姓名、电话和地址即可,但需要带一张欧盟照片(最好带上护照、户口纸)。地区公交年卡大约500欧,地区选择下奥(BGLD+NÖ),办理时务必带上护照、户口纸和一张欧盟照片,需要到城里指定的售票点Info & Tickets Wiener Linien办理,一般在Wien Hbf火车站办理,地铁U1的Südtiroler Platz站。年卡当场都只有一张临时的复印纸,实体卡要过几天才能寄到,平时要随时带着纸,很多司机不认照片。但是地区年卡下个月的第一天生效,所以基本都需要先办理周卡或月卡过渡当月。有人推算如果每月进维也纳4次以上,可以办理全奥年卡。另外还有一种地区年卡+半价卡的组合,这个身边没人办过,需要自己探索。公交卡好像28岁以下有所有卡都100左右的优惠。这边坐车要多注意站台和时间,坐错了而没有票都是需要补票的,被查到无票要罚款100EU+5EU补票。Be honest。
- D+40:常用地点。IIASA到Mödling 宿舍中间有个ACTION(215路Neudorf Bahnhof (Hauptstraße)站下车)可以买中国造的锅碗瓢盆,旁边是PENNY和李东来大超市,东西多且实惠。HOFER、BILLA等小超市可以买日常的吃喝东西。SCS(Westfield Shopping City Süd)是大型商场,有宜家、迪卡侬、ADI、NIKE等各类店,活一个万达,一般坐259-215-BB到SCS站。亚洲超市在市区,周边有Huan Yu - Asia Market、Lili Markt三四个,有各种中国的东西,自己去看,坐车到地铁U4的Kettenbrückengasse站。市区有个叫PADANY HOME的义乌小商品超市,也是中国造的生活用品,很实惠。网购和国内差不多,有德国亚马逊、OCHAMA(京东海外)、打酱酒等平台。一般用GOOGLE MAP查地点,然后用OBB SCOTTY查路线和时间,再用OBB TICKETS买票和验票。
- 紧急电话。
到这里,基本把你中奖到入境后一个月的事情都给安排了,有的没有图,或者不清楚,是我能力有限,你也自求多福。言尽于此,后面也不一定会再有更新。有人说,要放下助人情绪,自谋生路。但想想,我这一路起来,也不是一个人走的。所以,能做的事情,我还是会想去做一下,或多做一点,不求什么福报,只是边际收益挺高。边沁总说要社会幸福的最大化,康德也说要注意自己的动机,罗尔斯讲过要正义。所以我说,管他们呢,我就图一乐,也希望你一乐。足矣。
SAPERE AUDE,QUIA VERITAS VOS LIBERABIT。
发布者: @墨鱼社区,原文链接:https://info.moreyu.com/archives/6192
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